[cafai] Retour sur le week-end du 8 nov. 2013 (IUT, AG Ordinaire, Dimanche Autrement)

Gu1 gu1 at aeroxteam.fr
Mer 13 Nov 23:48:12 CET 2013


Bonjour à tous,

Le week-end dernier était bien rempli pour CAFAI, en effet l'association
tenait son assemblée générale ordinaire et participait à deux événements
publics.

Chronologiquement:


Le vendredi 8 à 11h30, Benoît a présenté l'association et a parlé
d'Internet devant les étudiants en première année de DUT Informatique à
l'IUT de Reims.

Le créneau horaire, juste avant déjeuner, n'était pas forcément très bon
et on avait clairement pas l'attention de tous les étudiants présents.
Certains chahutaient au fond de la salle et Benoît a du abréger certains
passages de sa présentation.

Les slides sont disponibles à l'adresse (licence CC-BY):
https://cafai.fr/files/conf-iut.pdf


Le bilan de cette matinée reste plutôt positif puisque quelques
étudiants se sont montrés intéressés et sont restés pour discuter avec
nous après la conférence. L'un d'entre eux s'est même déplacée à
l'assemblée générale le lendemain pour adhérer.

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Le samedi 9 novembre à 14h30 se tenait la première assemblée générale
ordinaire de l'association au 30 rue Clovis Chezel.

Nous étions 9 présents:
* Les 6 membres présents depuis la création de l'association en 2012
(dont les 5 membres du bureau, qui était donc au complet)
* Deux nouveaux qui nous avaient déjà fait part de leur souhait
d'adhérer à l'association
* Un curieux qui souhaitait découvrir l'association


Nous avons débuté l'AG par un rapide retour sur l'activité de
l'association sur l'année passée.

## Au niveau administratif: ##
– juillet 2012:
  * Enregistrement à la sous-préfecture de Reims
– janvier 2013:
  * Obtention du numéro SIREN auprès de l'INSEE de Reims
– février 2013:
  * Enregistrement en tant qu'opérateur auprès de l'ARCEP
– avril 2013:
  * Ratification de la charte de la Fédération FDN lors de l'AGE du 22
  * Demande d'adhésion à la Fédération FDN
– mai 2013:
  * Obtention d'une boite aux lettres à la Maison de la Vie Associative
à Reims
– juin 2013:
  * Validation de notre adhésion par la FFDN
  * Changement du siège social pour la Maison de la Vie Associative
– septembre 2013
  * Réception de notre contrat de marque blanche ADSL avec FDN
– octobre 2013
  * Contrat de marque blanche signé par les deux parties
  * Réception de l'autorisation de prélèvement à signer pour FDN



## Au niveau banque (et dans le désordre): ##
– Changement de banque vers le Crédit Mutuel car les tarifs sont plus
intéressants sur le long terme,(notamment au niveau des prélèvements)
– Demande d'obtention d'un numéro ICS (Identifiant Créancier SEPA) pour
pouvoir effectuer des prélèvements sur le compte de nos abonnés
– Signature d'une convention avec le Crédit Mutuel pour les prélèvements
SEPA
– Accès fonctionnel à nos compte en ligne, donc on peut faire des
virement sans avoir à se déplacer en agence (et payer des frais)
– Migration la compta ainsi que les adhésions depuis dolibarr vers
Garradin, qui gère une vraie compta en partie double, plus avancée (bien
qu'en bêta)

Au sujet de la convention SEPA signée avec le Crédit Mutuel, cette
dernière implique un certain nombre de responsabilités pour nous et a
été analysée par les trésoriers.
Le résultat se trouve sur notre wiki:
http://wiki.cafai.fr/doku.php?id=convention_sepa



## Concernant l'ADSL : ##
Le contrat de marque blanche ADSL avec FDN a été signé par les deux
parties. Il ne nous reste plus qu'à renvoyer l'autorisation de
prélèvement ainsi que le formulaire d'adhésion pour rentrer dans le SI
FDN et pouvoir commander des lignes ADSL.

Le gros du travail à effectuer est donc maintenant au niveau de notre
grille tarifaire et de la procédure d'abonnement. 

FDN nous vends deux types d'accès: dégroupé-partiellement(option 1) et
non-dégroupé(option 3).
Pour une explication plus poussée sur le dégroupage (option 1, option
3), nous avons un lexique ADSL: https://cafai.fr/lexique-adsl/

L'option 1 nous coûtera 28.11€TTC/mois (avec 83.72€TTC de FAS - Frais
d'accès au service)
L'option 3 nous coûtera 37.67€TTC/mois (avec 77.74€TTC de FAS)

Pour rentrer dans nos frais (notamment banque), il nous est nécessaire
de faire quelques euros de marge sur le prix de revente des accès à nos
adhérents. Le calcul de ces marge a causé pas mal de débat ces derniers
mois, et deux grilles de tarifs différentes ont été proposés en interne
au bureau, comme base de réflexion.

La distinction est faite entre quatre catégories d'abonnés:
Préférentiels (voir règlement intérieur), Particuliers, Associations et
Entreprises.
Les différences entre les deux grilles proposées sont quasi anecdotique:
marge différente sur les Frais d'accès au service, tarifs moindre pour
les faibles débits (512k). Le tarif mensuel pour les particuliers et
préférentiels reste lui similaire:

La prix mensuel estimée en option 1 (dégroupé) tournerait autour de 33 à
34€TTC pour les particuliers et 31€TTC pour les préférentiels.

La marge brute dans les deux cas est aux environs de 5€, les grilles
ayant deux approches différentes, mais un résultat quasi équivalent.
La marge peut paraître conséquente, mais il faut garder à l'esprit que
nous avons des frais bancaires fixes importants pour une structure de
notre taille. Ces tarifs nous permettent d'être à l'équilibre financier
dès le premier abonné. Nous serions en mesure de le baisser légèrement
le tarif avec un plus grand nombre d'abonnés.



## Concernant le projet Wi-Fi: ##
Comme annoncé sur la mailing-list, l'association a actuellement pour
projet de couvrir en Wi-Fi Villers-aux-Nœuds, un petit village près de
Reims. Un topo rapide a été fait sur la situation et les démarches
effectuées.
La maison de retraite Montchenot a été contactée à plusieurs reprises
dans l'idée de pouvoir installer une antenne sur leur toit, mais il a
pour l'instant été impossible de joindre la directrice (ou sa
secrétaire) pour obtenir un rendez-vous. Pierre doit continuer d'appeler
cette semaine.
Une solution alternative si ils ne donnent pas suite à notre demande
serait de trouver un ou plusieurs particuliers à Montchenot qui seraient
prêts à rejoindre l'association et à installer une antenne sur leur
toit.
Dans tous les cas, il est impératif de tenir informé le maire de
Villers-aux-Nœuds, Alain Picard dans le courant du mois.

Dans le cas où on se lancerait dans le WI-Fi, il serait bon de souscrire
à une assurance type responsabilité civile, qui nous couvrirait en cas
de dommages causés par l'association ou ses adhérents à un tiers.
dotfolios a demandé un devis à la MMA. On pourrait aussi approcher la
MAIF qui semble assez populaire auprès des associations.


## Concernant Ikoula ##
À la rentrée, nous pris contact avec Ikoula, une société d'hébergement
possédant le seul datacenter implanté à Reims.
Il était depuis longtemps question d'aller à leur rencontre pour nous
présenter, et c'est grâce à la ténacité de Samuel que nous avons obtenu
le 11 septembre un rendez-vous avec Jules-Henri Gavetti, le PDG
d'Ikoula.
Lors de ce rendez-vous, il nous a été promis oralement la signature d'un
contrat entre Ikoula et CAFAI qui nous octroierait un petit serveur
dédié en échange d'un peu de pub pour Ikoula sur notre site.
D'autres pistes ont été évoquées pour le futur, et le M. Gavetti
semblait enclin à nous aider, si besoin.
Nous avons relancé plusieurs fois Ikoula suite à cet entretien, et nous
venons tout juste de recevoir un serveur offert pour 1 an.
Par contre, aucun contrat ne nous a été transmit à l'heure actuelle, on
a donc aucune certitude qu'on bénéficiera toujours du serveur l'année
prochaine.
La question se pose donc de savoir ce que nous pouvons vraiment
installer dessus en étant dans le flou quant à notre accord avec eux et
sa durée.



## Au sujet de la comm' et des évènements public ##
– Une délégation CAFAI était présente à l'assemblée générale FFDN en
août 2013 à Migennes en Bourgogne
– Un concert de soutien a été organisé à l'écluse le 18 octobre 2013,
nous avons récolté 75.60€ lors de cette soirée
– Un flyer a été imprimé et diffusé dans certains lieux alternatifs
rémois: https://cafai.fr/files/flyer_cafai.png



Un  bilan de l'exercice en cours (2013) a été présenté par le trésorier.
Vous trouverez le Journal Général ainsi que le Compte de résultat en
pièce jointe et à l'adresse
https://cafai.fr/files/bilan_comptable_ag_2013.pdf
Une  prévision du prochain exercice a été réalisé en intégrant le début
de  notre activité ADSL, mais se basant sur une grille tarifaire
non-définitive.



Une fois l'ordre du jour épuisé, les différents points ont été soumis au
vote.
Comme prévu par l'article XIV des statuts, les décisions sont prises à
la majorité absolue des suffrages exprimés par les membres présents ou
représentés.

Don à tuxfamily de 10€ pour les différents services qu'ils fournissent à
l'association depuis plus de 2 ans.
6 pour, 0 contre, 0 abstention

Reconduction du statut de Membre d'honneur de Benoît, car il nous offre
le nom de domaine de l'association.
5 pour, 0 contre, 1 abstention

Adhésion de Thibault
6 pour, 0 contre, 0 abstention

Adhésion d'Alexandre
6 pour, 0 contre, 0 abstention



Il fut ensuite procédé à l'élection d'un nouveau bureau. Pour rappel,
voici la constitution du bureau sortant:
dotfolios président
x3n: trésorier
ple: trésorier adjoint
Gu1: secrétaire
Bawaaaaah: secrétaire adjoint


Après discussion, la composition suivante du bureau fut soumise au vote:
dotfolios: président
x3n: trésorier
ple: trésorier adjoint
Gu1: secrétaire
Bawaaaaah: secrétaire adjoint
Kiralex: secrétaire adjoint

5 pour, 0 contre, 0 abstention


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Le dimanche 10 dans la matinée, nous participions au Dimanche Autrement,
un événement sur l'économie sociale et solidaire.

Le bilan est assez mitigé. Nous participions avec LoLiCa. Le temps
n'était pas au rendez-vous et le public non plus. L'organisation
laissait un peu à désirer.
Benoît a malgré-tout pu présenter LoLiCa et CAFAI à la "table ronde",
qui portait assez mal son nom et qui était déserte. Nous avons remballé
vers midi sans avoir parlé à grand monde.



Voilà pour le résumé du week-end,
Gu1.

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Une pièce jointe autre que texte a été nettoyée...
Nom: bilan_comptable_ag_2013.pdf
Type: application/pdf
Taille: 42173 octets
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Nom: signature.asc
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Taille: 836 octets
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